Chers membres,

Le samedi 9 mai 2020, nous avons tenu notre assemblée générale de l’ADQ avec les directeurs. 

Notre agenda contenait plusieurs points et nous pouvons mentionner que l’assemblée fut faite dans le respect et l’écoute. Nous remercions les directeurs pour leur participation active qui nous a permis de passer au travers de l’agenda.

Un des sujets chauds concernait le remboursement des frais du Championnat Provincial 2019/2020. Pour se faire une idée claire et voir toutes les options possibles, nous avons présenté le bilan financier de la saison et répondu aux questions posées.

Quelques options ont été mises sur la table pour discussion où l’exécutif et chaque directeur a eu droit de parole pour faire entendre son point. Après le tour de table, un vote s’est tenu et voici le résultat.

Il a été voté de maintenir le remboursement de 90$ à chaque joueur inscrit cette année et d’ajouter un crédit de 45$ pour ceux qui reviendront au Provincial l’an prochain. Ce qui couvre la totalité des frais encourus par les membres qui continueront de supporter notre association dans la promotion des dards au Québec. Il coûtera 45$ aux membres qui décideraient de ne pas revenir l’an prochain, ce qui représente entre 9$ et 12$ de frais d’inscription pour chacune des qualifications régionales.

L’association remboursera à chaque région 90$ par joueur inscrit et celle-ci sera responsable de rembourser le membre ou garder l’argent en crédit pour la saison prochaine selon le choix du membre.

Toute situation particulière doit être communiquée à votre directeur régional qui en discutera avec le comité exécutif. Ces demandes seront traitées cas par cas.

Advenant que les restrictions gouvernementales reliées à la pandémie COVID-19 se poursuivraient et compromettraient la prochaine saison qui débute le 1er septembre 2020, l’application du crédit de 45$ sera discutée à l’assemblée des directeurs du mois d’août 2020.

Nous savons tous que nous ne pourrons plaire à tous nos membres mais nous pouvons vous assurez que cette décision est le fruit d’une discussion entre tous. Nous voulons encore une fois remercier les directeurs et les membres pour la confiance accordée.

Nous comprenons que notre organisation doit se renouveler et trouver de nouvelles façons de développer et promouvoir les dards à travers le Québec. Aussi, nous demandons votre aide et de nous transmettre, via vos organisations régionales, vos idées qui permettraient l’atteinte de cet objectif.

Cordialement!
Votre comité de l’AQQ
Dear members

Saturday, May 9th-2020, we held our QDA annual general meeting with our Directors.

The agenda had many points and we can confirm that the meeting was held with respect and an open mind. We thank all directors for their active participation which helped us get through the agenda.

One of the hot subjects was the refund of fees for 2019/2020 Provincial Championship. To have a clear vision and see all possible options, we presented the financial statement of the 2019/2020 season and answered all questions asked. 

A few options were put on the table for discussion where each executive member and each region director had the right to speak their mind on each point. After going around once, a vote was held and here is the result.

It was voted to maintain the refund of $90.00 to each player registered this year and add a credit of $45.00 to those who will come back to Provincial’s next year. That covers the total amount of fees for members who will continue to support our association in promoting darts in Quebec. It will cost $45.00 to members who would decide to not come back next year, which represents between $9.00 and $12.00 of registration fees per regional.

The association will refund $90.00 per registered player to the region and the region will be responsible to refund each member or keep the money as credit for the coming year according to the player’s choice.

Any special situation has to be referred to the regional director who will then discuss it with the executive committee. Each special situation will be treated case by case.
In the event the government’s restrictions related to COVID-19 would continue and compromise our next season, starting September 1st-2020, the application of the $45.00 credit will be discussed at the meeting with the directors in August 2020.

We all know that we can’t please all the members but we can assure you that this decision was the result of a hard discussion between all of us. We want to thank once again all the directors and the members for granting us your confidence.

We understand that our organization has to refresh itself and find new ways to develop and promote darts through Quebec. As well, we ask for your help, through your regions and directors, for ideas that would help us obtain our objective.

Cordially
Your Executive Comitee​