Association de Dards du Québec inc.

Québec Darts Association inc.
Constitution
La version Française est une traduction de la 
 version officielle de langue Anglaise.
CONSTITUTION RÉVISÉE

DE

L'ASSOCIATION DE DARDS DU QUÉBEC

Aout-2010

TABLE DES MATIERES

ARTICLE                                                  PAGE

1-  NOM.....................................................3

2-  BUREAU DE DIRECTION.....................................3

3-  OBJECTIFS...............................................3

4-  ADHÉSION INDIVIDUELLE...................................4

4-  ADHÉSION DE CLUB OU DE LIGUE ...........................4

5-  ÉLECTION ET TÂCHES DU COMITÉ EXÉCUTIF...................5

6-  FINANCES................................................9

7-  ASSEMBLÉE GÉNÉRALE.....................................10

8-  ASSEMBLÉE ET PROCÉDURES DE VOTE........................11

9-  RAPPORTS...............................................12

10- QUORUM.................................................12

11- AMENDEMENTS À LA CONSTITUTION..........................13

12- ASSEMBLÉE DE L'EXÉCUTIF ET DU BUREAU DES DIRECTEURS....13

13- GESTION................................................13

14- INDEMNITÉ..............................................15

15- STATUTS................................................15

16- INTERPRÉTATION, PROCÉDURES ET RESPONSABILITÉS..........15

17- TÂCHES DES DIRECTEURS RÉGIONAUX........................15

18- CONFLIT D'INTÉRÊT......................................16

19- GLOSSAIRE..............................................18





1.NOM

1.1.Le nom de la CORPORATION sera l'ASSOCIATION DE DARDS DU QUÉBEC                       communément appelée A.D.Q.

1.2.Les Officiers Exécutifs Provinciaux de l'A.D.Q. seront:

1.2.1.)Président
1.2.2.)Premier Vice-président
1.2.3.)Deuxième Vice-président
1.2.4.)Secrétaire
1.2.5.)Trésorier
1.2.6.)Directeur des Jeunes
1.2.7.)Un (1) Directeur Exécutif
1.2.8.)Directeur Provincial
              1.2.a ) Directeur des membres.
  
1.2.(b)Deux (2) Directeurs Exécutifs(par
                      nomination seulement) qui seront en
                      formation et éligibles pour considération
                      future; AUCUN DROIT DE VOTE
1.2.(c)Ex-Président (position honoraire); assistance aux 
réunions sur invitation seulement; AUCUNE TÂCHE ET 
AUCUN DROIT DE VOTE

1.3.Le Bureau des Directeurs de l'A.D.Q. sera formé des Officiers Exécutifs                                 provinciaux de l'A.D.Q. et des Directeurs Régionaux.


2.BUREAU DE DIRECTION

2.1.Le bureau de direction de l'A.D.Q. sera à l'adresse du Président de l'A.D.Q. ou toute autre adresse d'un membre de l'exécutif dans le cas où le bureau ne peut pas être situé au domicile du Président.


3.OBJECTIFS

3.1.Former une association corporative des régions représentant la province de Q                         Québec.

3.2.Sauvegarder le statut officiel des régions afin de représenter leurs membres                            respectifs.


       
      3.3.Encourager et faire la promotion du sport de dards à travers la province de Québec et instituer, réglementer et faire la promotion du Championnat Provincial ainsi que des programmes Provinciaux de tournois.

3.4.Représenter et promouvoir les intérêts des Québécois au niveau national en                           adhérant à la Fédération Nationale de Dards du Canada.

3.5.Promouvoir et encourager les programmes pour jeunes dans chaque région de                        la province.

3.6.Demeurer apolitique et non racial en tout temps.

3.7.Être une corporation à but non lucratif.


4.ADHÉSION INDIVIDUELLE

4.1.L'adhésion individuelle à l'A.D.Q. est ouverte à toute personne vivant au Québec                      ayant un intérêt pour le sport de dards.

Lorsqu'il n'y a pas de région établie, la personne peut faire application au bureau                     d'administration de l'A.D.Q.

4.2.L'A.D.Q. peut mettre fin ou suspendre l'adhésion individuelle d'un membre sachant que cette personne a été trouvée coupable d'action ou parole préjudiciable envers le caractère et les intérêts de l'A.D.Q. ou du sport de dards. La personne devra être informée d'une telle suspension par voie de lettre certifiée à l'adresse de sa carte de membre et aura droit d'appel dans les trente (30) jours suivant la réception de cette lettre. (Tolérance Zéro -Août 2000)

Toutes les régions et le bureau national doivent être avisés d'une telle suspension et doivent maintenir cette suspension avec droit d'appel.

Si une personne occupe un poste au sein de l'organisation structurale de l'A.D.Q., à un niveau provincial ou régional, cette personne doit être relevée de ses fonctions quand:

a)La suspension ou la fin de l'adhésion individuelle est 
maintenue et ce lors de l'appel.

b)A l'expiration de la date d'appel, une demande d'appel 
          n’a pas été reçue au bureau de direction de l'A.D.Q.


       4.3.Dans l'éventualité où une région ou une ligue membre de l'A.D.Q. met fin à l’adhésion d’un individu, l'A.D.Q. devra maintenir cette suspension jusqu'à l'appel.

4.4.Le coût d'adhésion doit être payé par ou pour l'individu à tous les ans. Le coût sera fixé à l'assemblée générale annuelle de l'A.D.Q.

ADHÉSION DE CLUB

4.5.L'adhésion de club au sein de l'A.D.Q. est ouverte à tout club du Québec ayant un intérêt pour le sport de dards.

4.6.L'A.D.Q. peut suspendre ou mettre fin à l'adhésion d'un club sachant que celui-ci a été trouvé coupable d'action ou parole préjudiciable envers le caractère ou les intérêts de l'A.D.Q. ou du sport de dards. Le club sera informé d'une telle suspension par voie de lettre certifiée à l'adresse de son adhésion et aura droit d'appel dans les trente (30) jours suivant la réception de cette lettre.   (Tolérance Zéro   -  Août 2000)

Tous les clubs ainsi que les Directeurs régionaux doivent être informés d'une telle suspension et doivent maintenir cette suspension avec droit d'appel.

4.7.Dans l'éventualité où une région suspend un club, l'A.D.Q. devra maintenir cette suspension avec droit d'appel.

4.8.Le coût d'adhésion doit être payé par ou pour le club à tous les ans pour le mois de Septembre. Ce coût sera établi à chaque année à l'Assemblée Générale Annuelle.


5.ÉLECTION ET TÂCHES DES OFFICIERS EXÉCUTIFS

Les officiers de l'A.D.Q. seront:

5.1.1.Président  (impair)
5.1.2.Premier Vice-président  (pair)
5.1.3.Deuxième Vice-président  (impair)
5.1.4.Secrétaire (pair)
5.1.5.Trésorier (impair)
5.1.6.Directeur des jeunes (pair)


       5.1.7.Directeur des membres (impair)
5.1.8.Directeur Provincial  (élus chaque année par les membres de l'exécutif)


5.1.(b)Deux (2) Directeurs Exécutifs  (possibilité de nomination chaque année)

Ces officiers agiront comme Comité Exécutif de la part du Bureau des Directeurs.

5.2.Le Comité Exécutif, à l'exception du Directeur Provincial, les Directeurs                                 Exécutifs et le Directeur des Membres qui sont nommés à chaque année,                              tiendront office pour une période de deux (2) ans et devront être éligibles pour                         une réélection. 
Les nouveaux officiers élus alterneront les années paires et impaires. Ils prendront                  place à leurs postes immédiatement après le championnat provincial.

5.3.Lors d'élection du Comité Exécutif, les droits de vote iront comme suit:

5.3.1.Chaque membre sortant du Comité Exécutif aura droit de vote, qu'il se                                   présente à nouveau ou non.

5.3.2.Chaque région représentée à la réunion aura droit à un (1) vote et ce                                      indépendamment du nombre de délégués présents.

5.4.Le Comité Exécutif sera élu par les personnes présentes à l'Assemblée                                Générale Annuelle ou de personnes ayant fait part par écrit de leur désir                               d'accepter une nomination comme officier dans le Comité Exécutif. Pour                               pouvoir faire partie de l’exécutif, la personne doit avoir travaillé pendant une                            période d`au moins deux (2)ans au sein de l’ÀDQ. 

5.5.Dans l'éventualité d'une vacance à un poste durant ce terme, le Comité                                 Exécutif a le pouvoir de combler ce poste jusqu'à la prochaine Assemblée                            Générale  Annuelle de l'A.D.Q.

5.5.1Un membre du comité exécutif ou un directeur régional peut être                                          révoqué de ses fonctions par les membres de l’exécutif s’il ne s’acquitte                               pas des tâches qu’on lui a confiées selon l’article 5.6 et 17.1 de la                                       constitution.
Le Comité exécutif devra avoir alors le droit de retirer cette personne de                                  son poste par un vote majoritaire lors d’une réunion de l’exécutif.

La personne révoquée sera avisée par voie de lettre enregistrée et aura                                   droit d’appel de la décision en dedans de 30 jours de la réception de                                      cette lettre.



5.6.Les tâches du Comité Exécutif sont:

5.6.1PRÉSIDENT

5.6.1.1.Il est responsable des opérations de l'A.D.Q. avec le Comité                                                Exécutif Provincial, le Bureau des Directeurs et les sous-                                                      comités.

5.6.1.2.Représenter l'A.D.Q.

5.6.1.3.Présider lors des assemblées de l'A.G.A., du Comité Exécutif et                                           du Bureau des Directeurs.

5.6.1.4.Agir comme "ex-officio" dans tous les comités et comités                                                     spéciaux.

5.6.1.5.Rapporter aux membres les activités de l'A.D.Q.

5.6.2.PREMIER VICE PRÉSIDENT

5.6.2.1.Accomplir les tâches du Président en son absence.

5.6.2.2.Accepter les programmes de région assignés et être                                                          responsable des tâches qui s’y rattachent.

5.6.3.DEUXIEME VICE PRÉSIDENT

5.6.3.1.Accomplir les tâches du Premier Vice-président en son                                                       absence.

5.6.3.2.Accepter les programmes de région assignés et être                                                           responsable des tâches qui s’y rattachent.

5.6.4.SECRÉTAIRE

5.6.4.1.Agir comme gardien de tous les dossiers de l’A.D.Q. (à                                                        l’exception des dossiers financiers retenus par le Trésorier.)

5.6.4.2.Garder en filière:
-les procès-verbaux de toutes les Assemblées Générales et                                                   Exécutives et des réunions du Bureau des Directeurs.
-les dossiers de tout affaire déjà traitée.
-un registre de tous les membres de l'A.D.Q.

5.6.4.3.Se charger de toute la correspondance et des tâches générales                                            de secrétariat.

5.6.4.4.S'assurer de la distribution des informations pertinentes dans un                                            délai approprié.

5.6.4.5.Représenter convenablement l'A.D.Q.

5.6.5.TRÉSORIER

5.6.5.1.Agir comme gardien de tous les avoirs de l'A.D.Q.

5.6.5.2.S'assurer que les rapports financiers sont maintenus selon les                                              procédures générales de comptabilité.

5.6.5.3.S'assurer du dépôt des fonds de l'A.D.Q. dans les comptes                                                   appropriés sur une base régulière.

5.6.5.4.Payer les factures de l'A.D.Q. selon le paragraphe 6.2. de la                                                 constitution de l'A.D.Q.

5.6.5.5.Rédiger, sur demande, un état financier pour le Président.

5.6.5.6.Assister à la préparation du budget annuel et s'assurer du                                                     contrôle de celui-ci.

5.6.5.7.Remettre à l'Exécutif et au bureau des directeurs, un état de                                                 compte complet dans les soixante (60) jours suivant la fin de                                                 l'année fiscale.

5.6.6.DIRECTEUR DES MEMBRES

5.6.6.1.Distribuer les cartes de membres et les informations requises                                               pour les compléter au début de la nouvelle année fiscale.

5.6.6.2.Amasser, compiler et redistribuer tout les rapports concernant                                               les adhésions à l'A.D.Q.

5.6.6.3.Maintenir à jour un dossier sur l'adhésion des membres à                                                      l'A.D.Q.

5.6.6.4.Remettre, sur demande, un rapport au Président et lors des                                                  Assemblées Exécutives et du Bureau des Directeurs.

5.6.6.5.Informer le Président via le Secrétaire de tout affaire concernant                                             les adhésions à l'A.D.Q.



       5.6.7.DIRECTEUR DES JEUNES

5.6.7.1.Développer, coordonner et mettre en place des programmes                                                 pour  les jeunes au Québec.

5.6.7.2.Être en relation avec les régions pour l'établissement et la                                                     continuité des programmes pour les jeunes.

5.6.7.3.Être en relation avec des organismes extérieurs pour la                                                       reconnaissance et la promotion des programmes pour les                                                    jeunes.

5.6.7.4.Travailler de concert avec le Président et l'informer                                                                adéquatement.

5.6.8.DIRECTEUR EXÉCUTIF

5.6.8.1.Accepter et accomplir les tâches assignées par le Président.

5.6.9.DIRECTEUR PROVINCIAL

5.6.9.1.Servir de liaison entre l'A.D.Q. et la F.N.D.C. en représentant                                                tous les membres de l'Association.

5.6.9.2.Assister à toutes les réunions de la F.N.D.C. et présenter des                                               rapports détaillés de ces réunions aux réunions de l'A.D.Q.



6.FINANCES

6.1.Les fonds de l'A.D.Q. doivent être dépensés par le Comité Exécutif seulement                       en respectant les objectifs de l'A.D.Q.

6.2.Trois signataires autorisées seront nommés et dont deux de ceux-ci                                      endosseront les chèques. Ils seront responsables des obligations financières                         de l'A.D.Q.



7.ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

7.1.Une Assemblée Générale Annuelle (A.G.A.) sera tenue en conjonction avec le                        Championnat Provincial annuel.

7.2.Un membre de l'Exécutif doit être nommé pour présider l'assemblée.

7.3.Le Président de l'A.G.A. ou son substitut peut, avec le consentement de                                l'assemblée, ajourner celle-ci ou la déplacer d'un endroit à l'autre mais aucune                        autre affaire ne pourra être discutée à l'ordre du jour, autres que celles qui                              restaient à traiter lors de l’ajournement.

7.4.Le Secrétaire avisera chaque région de la date, l'endroit et l'heure de l'A.G.A.                         au moins quatre-vingt-dix (90) jours avant la tenue de celle-ci.

7.5.Chaque région peut être représentée par un maximum de trois (3)                                        représentants à l'A.G.A.

7.6.Les affaires découlants des Assemblées Générales sont:

-Pour recevoir ou considérer un rapport du Bureau des Directeurs, un état                                financier ou tout autre incident;

-Pour élire par un bulletin de vote les officiers du Comité Exécutif;

-Pour déterminer les coûts des inscriptions annuelles;

-Pour considérer toute autre affaire présentée par le Comité Exécutif ou les                              régions avant cette assemblée.

7.7.Les régions doivent envoyer par écrit au Secrétaire leur demande pour inscrire                         une affaire à l'ordre du jour de l'A.G.A. au moins soixante (60) jours avant la                            date de celle-ci.

Le Secrétaire fera parvenir à chaque région l'ordre du jour de l'A.G.A. au moins                       trente (30) jours avant la date de celle-ci.

7.8.Toute région qui a des obligations financières en arriéré avec l'A.D.Q. n'aura                           pas le droit d'assister aux assemblées de l'A.D.Q. et ne participera pas au                            Championnat Provincial.


        7.9.Les langues officielles de l'A.D.Q. sont le Français et l'Anglais.

7.9.1.L'anglais est la version officielle de la constitution et la version française                                 est une traduction. EN CAS DE CONFLIT, LA VERSION ANGLAISE                                     AURA PRÉSÉANCE.

7.10.Le Président ou le Premier Vice-président peut appeler des réunions                                     additionnelles s'il le juge nécessaire.

7.11.Les observateurs, y compris les médias, peuvent être admis à l'A.G.A. avec                           l'accord du Comité Exécutif.  Leur présence doit être reconnue.


8.ASSEMBLÉE ET PROCÉDURES DE VOTE.

8.1.Le Président de l'A.D.Q. ou le Président d'assemblée présidera l'A.G.A.

8.2.Même si une région a droit à trois (3) représentants, un (1) seul a droit de vote                        sur les sujets de discussion.  Chaque membre du comité exécutif a droit de                           vote [voir les exceptions: article 1.2 (a) (b) (c)].  Un membre ne peut voter par                         procuration. (24-04-92)

8.3.Toute personne qui a le droit de vote à l'A.G.A., peut en tout temps, demander                       que le vote soit fait par procuration.

8.4.Les procédures aux assemblées seront débattues selon les règles prescrites                        par " Roberts rules of order ".

8.5.Tout membre désirant parler, doit lever la main jusqu'à ce que le Président                             d’assemblée en ait pris note et à cet instant redescendre la main et attendre                          son tour pour avoir la permission du PRÉSIDENT de prendre la parole.

8.6.Toute discussion doit porter sur le sujet alors débattu. Le Président doit rejeter                       tout autre point.

8.7.En général, personne ne doit parler à plus d'une reprise sur  un sujet, mais il                         faut se rappeler que le but de l'assemblée  est de servir les propos de l'A.D.Q..                      En général ceci arrive  rarement et une application trop sévère de ce                                     règlement pourrait nuire à la raison de cette réunion. Le Président peut à sa                          discrétion permettre une discussion plus libre, en faisant un dernier tour de                           table avant de clore la discussion. Celui qui a fait la proposition a droit de                              parole le dernier.

8.8.Aucune discussion n’est permise sur une proposition qui n’a pas encore été                          dûment appuyée.

8.9.Tout amendement à une proposition doit être appuyé afin qu’on puisse en                               débattre. Les amendements sont rédigés dans l'ordre de présentation mais                            sont votés dans l'ordre inverse.

Un amendement qui a pour effet d’en prédominer un autre, devra, s'il est accepté,                   annuler l'amendement précédent.

Un amendement négatif qui a pour effet de contredire l'amendement ou proposition                  précédente ne peut être accepté car le vote contre, l'annulerait automatiquement.

     8.10.Après le vote d'une proposition, pour ou contre, aucune autre proposition du                            même genre ne pourra être présentée à cette réunion.


9.RAPPORTS

9.1.Le Comité Exécutif et les Directeurs Régionaux doivent chacun produire un                            rapport écrit à l'A.G.A. sur les activités de l'A.D.Q. et de chaque région durant                        l'année. Ces rapports doivent être envoyés au Secrétaire quarante-cinq (45)                            jours avant la date de l'A.G.A.


10.QUORUM

10.1.ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE: Trois cinquième (3/5) des  régions et                        au moins trois (3) officiers de l'Exécutif incluant un  des Présidents,                                       (Président, Premier Vice-président, Deuxième Vice-président) doivent être                               présents.

10.2.BUREAU DES DIRECTEURS: Trois cinquième (3/5) des membres de ce                               comité doivent être présents incluant un des Présidents. (Président, Premier                          Vice-président, Deuxième Vice-président)



        10.3.COMITÉ EXÉCUTIF: Cinquante pour cent (50 %) des membres élus doivent                            être présents incluant le Président ou Premier Vice-Président.


11.AMENDEMENTS À LA CONSTITUTION.

11.1.Toutes propositions d’amendements à la constitution doivent être envoyées                             par écrit au Secrétaire au moins quatre-vingt-dix (90) jours avant la tenue de                           l'A.G.A..

Le Secrétaire doit faire parvenir ces propositions d'amendement au Bureau des                       Directeurs au moins soixante (60) jours avant la date de l'A.G.A..

11.2.Tout amendement à la constitution doit être fait seulement à  l'A.G.A.

11.3.Pour amender la constitution, une majorité des deux tiers  (2/3) des membres                        présents ayant droit de vote est requise.


12.ASSEMBLÉE DE L'EXÉCUTIF ET DU BUREAU DES DIRECTEURS.

12.1.Les assemblées de l'Exécutif seront convoquées par le Président ou le                                  Premier Vice-président si nécessaire, autrement les affaires du Comité                                  Exécutif seront réglées par correspondance ou par téléphone.

12.2.Tout membre du Conseil d'Administration qui s'absente sans raison valable                             pour deux (2) assemblées consécutives, verra sa position sur le Conseil                                 d'Administration révisée en accord avec l'article 13.2.

12.3.L'assemblée du Bureau des Directeurs devra être convoquée par le                                        Président, le Premier Vice-président ou par la majorité des trois cinquième                          (3/5) des membres du Bureau des Directeurs.  L'objectif serait d'avoir au                               minimum, deux (2) réunions par année fiscale.


13.GESTION.

13.1.La gestion des affaires de l'A.D.Q. sera assurée par le Comité Exécutif en                             accord avec les tâches et responsabilités de ce comité. L'Exécutif ne doit                            pas contrevenir, altérer ni amender la constitution ou les statuts de l'A.D.Q.                          préalablement adoptés à l'A.G.A. ou à la réunion du Bureau des Directeurs.

13.2.Un membre du Comité Exécutif doit démissionner si:

13.2.1.Il démissionne de son poste en envoyant par écrit une lettre de                                              démission au Président ou au Secrétaire de l’association.

13.2.2.A une assemblée du Bureau des Directeurs, une résolution est                                             acceptée par les deux tiers (2/3) des membres présents ayant                                              droit de vote à l'effet qu'il soit relevé de ses fonctions.

13.2.3.La personne est sujette à une suspension. Selon 
   l’ article 4.2.

13.3.Un Directeur Régional ou le Directeur Provincial de l'A.D.Q. doit démissionner                        si:

13.3.1.Il démissionne de son poste en envoyant par écrit une lettre de                                            démission au Président ou au Secrétaire.

13.3.2.A une assemblée du Bureau des Directeurs, après consultation                                           avec la région concernée, une résolution est acceptée par les                                              deux tiers (2/3) des membres présents ayant droit de vote à                                                 l'effet qu'il soit relevé de ses fonctions.

13.3.3.La personne est sujette à une suspension.  Selon l’article 4.2.

13.3.4.Le Secrétaire reçoit par écrit une lettre satisfaisante à l’effet que                                           la région a remplacé son Directeur Régional par une autre                                                     .

13.4.La personne démise de ses fonctions, recevra un avis à cet effet par courrier                         certifiée. Cette personne aura trente (30) jours après la réception de cette                             lettre pour faire appel.

Cet appel rédigé par écrit doit être envoyé par lettre certifiée au Secrétaire. Cet                       appel sera soumis au Bureau des


                Directeurs et nécessitera un vote des deux tiers (2/3) pour renverser la décision.

La décision de l'appel sera dévoilée dans les soixante (60) jours suivant la                             réception de l'appel.


14.INDEMNITÉ

14.1.Tout les membres du Comité Exécutif ou autre officiers ou représentants de                            l'A.D.Q. seront indemnisés par l’A.D.Q. pour les frais et dépenses encourus                          ou pour services dans l'exécution d'un contrat, ou action faite dans                                       l'exécution de ses tâches incluant les allocations de transport.  Ils seront                              indemnisés s'ils ont reçu préalablement l'accord du Président et que leurs                             dépenses servent les objectifs et intérêts de l'A.D.Q.


15.STATUTS

15.1.L'A.D.Q. peut faire, repousser ou amender les statuts si elle le juge                                       nécessaire. L'adoption, la révision ou l’amendement des statuts se font à                               l’assemblée du Bureau des Directeurs.

Les règles de jeu de la F.N.D.C. ne font pas partie des statuts.

15.2.Les statuts de l’A.D.Q. ne font pas partie de la constitution et ne doivent pas                          amender celle-ci d'aucune façon.


16.INTERPRÉTATIONS, PROCÉDURES ET RESPONSABILITÉS.

16.1.Les interprétations, procédures et responsabilités contenues dans ce texte                            sont la seule et unique décision de l'A.D.Q. et de ses régions.


17TÂCHES DU DIRECTEUR RÉGIONAL

17.1.Un Directeur Régional devra avoir les tâches et  responsabilités suivantes:


17.1.1.Encourager l'affiliation provinciale de tous les joueurs.

17.1.2.Faire la liaison avec le bureau Provincial de l'A.D.Q.

17.1.3.Fournir l’information sur les activités de sa région  aux publications des                                  associations.

17.1.4.Agir en tant que membre consultatif dans toutes les  activités de tournois ou                        séries éliminatoires menant directement au Championnat Provincial.

17.1.5.Encourager le respect des règles de jeu de la  F.N.D.C. et de l'A.D.Q. lors                           de séries éliminatoires  menant directement au Championnat Provincial.

17.1.6.Représenter l'A.D.Q. à l'assemblée régionale du comité organisateur d’un                             Championnat provincial si celui-ci est disputé dans sa région.

17.1.7.Informer l'Exécutif Provincial de toute suspension 
         imposée par une région.

17.1.8. Soumettre un rapport annuel au Secrétaire en accord avec l'Article 9.1.  Une                        copie de ce rapport sera redistribuée aux régions.

17.1.9. Informer l'Exécutif Provincial de tout tourni  organisé et promu par                                         l'association ou ses régions.

17.2.Le Directeur Régional doit être membre de l'Exécutif  régional.


18.CONFLIT D'INTÉRETS

18.1.EXÉCUTIF

Toute personne acceptant sa nomination à un poste comme membre de l'Exécutif                  de l'A.D.Q. devra déclarer si un conflit d'intérêt existe et peut affecter ou                                empêcher son jugement lorsqu'il agit sur des affaires concernant le sport des                        dards et l'A.D.Q.

Toute personne se trouvant dans une situation de conflit d'intérêts n’aura pas droit                 d'obtenir un poste au conseil
                Exécutif de l'A.D.Q.


       18.2.DIRECTEUR RÉGIONAL

La région doit vérifier la crédibilité de l’individu qui est proposé comme Directeur                     Régional afin d’éviter tout conflit d'intérêt qui pourrait affecter ou empêcher son                       jugement lorsqu'il agit pour l'A.D.Q. ou le sport de dards.

Lorsqu'on a établi qu’un conflit d'intérêts existe, la région devra considérer le choix                 d'un autre candidat pour la position de  Directeur Régional. (Ex: Un employé de                     l'A.D.Q. ne peut représenter une région comme Directeur Régional.)


18.3.GÉNÉRAL

Toute personne trouvée en conflit d'intérêts durant son mandat doit, soit:

18.3.1.Résigner volontairement de son poste au le Bureau des Directeurs.

18.3.2.À la demande du Bureau des Directeurs, quitter son poste


Note...1)Si la position vacante en est une sur l'Exécutif, 
cette position peut être comblée en accord avec
l'article 5.5

2)Si la position vacante en est une de Directeur 
Régional, la région devra soumette le nom de leur nouveau directeur régional au Secrétaire de l'A.D.Q. dans les trente (30) jours suivant la date du renvoi du directeur en position.



19.GLOSSAIRE

Dans la constitution, les termes suivants doivent, s'ils ne sont pas inconsistants avec le          sujet ou contexte respectif, avoir la signification qui leur sont apposé vis a vis.

" ASSOCIATION "L'Association de Dards du Québec. (A.D.Q.)

" EXÉCUTIF "Le Comité élu à l'Assemblée Générale Annuelle dirigeant les                                                 affaires de l'A.D.Q. entre ses A.G.A.

" SECRÉTAIRE "Le Secrétaire de l'A.D.Q..

" BUREAU "Le bureau de direction de l'A.D.Q.

     " REPRÉSENTANT "Individu autorisé de la région

" RÉGION "La circonscription autorisée qui est affiliée à l'A.D.Q.

" ANNÉE "L'année officielle de l'A.D.Q. qui s'étend du premier jour de                                                     Juillet au dernier jour de juin l'année suivante.

" MASCULIN "   Les pronoms de genre masculin incluent également le genre                                                  féminin.

     " SINGULIER "     Les termes au singulier peuvent, lorsque nécessaire, inclure                                                  le pluriel

" DOIT "             L'action du verbe est à l'impératif et le mandat vous oblige à                                                  l'appliquer.

" DEVRAIT "      L'application est recommandée seulement.

" PEUT "    L'application est optionnelle.

" va "  Dans l'avenir, n'est pas requis pour application.

" BULLETIN "     Doit être un bulletin de vote secret.

QDACONST_FRA_2010.doc_corrected.2014_aug.doc
QDACONST_FRA_2010.doc_corrected.2014_aug.doc